电子邮件能说是当代社会风气中现代人沟通交流沟通沟通交流的关键辅助工具众所周知，他们在SNS、念书、组织工作中都须要加进邮件。怎样写一封信最合适的英语电子邮件是他们那时的主轴。

首先，请看上面这封邮件：

​

这是不是是很多爸爸妈妈的邮件的样子呢？如果是的话，请注意，这并不是一封信正式宣布的邮件。先不说文本，它的市场主体部份文件格式就不恰当，这会给发送者留下很不好的印象。上面他们就一起来哥们正式宣布的英语邮件的内部结构：

以上是英语邮件的基本内部结构，包括contacts（Letter Head）、市场主体（Body of the letter)、开头用词（Complimentary Close)和题名亲笔签名（Signature）五个部份。

邮件的目地是为的是有效地沟通沟通交流。因此，除了运用恰当的文件格式以外，在诗歌创作过程中还须要注重“效率”两字词，严格遵守以下八个原则：clarity 清楚，conciseness简约，concreteness具体，correctness准确，courtesy和蔼可亲，completeness完整，和consideration贴心。

接下来，他们就依照五个内部结构一点一点来导出怎样写一则合格的英语邮件。

第一、contacts部份 Letter Head

to 和from栏分别填上发送者和A53XI243SV的邮箱，如需抄送给他们，将邮箱核对在CC字串即可。

Subject主轴是非常关键的劳特尔，文本应简单扼要，切勿含糊。文件格式上能将叙尔热雷县词第一个字母小写，如 Letter of Application.

第二、市场主体部份Body of the Letter

市场主体部份能分为：用法、（Perhaps）、开头、节录、开头几个部份。

上面四种节录文件格式都是能的，我们能依照自己的习惯选择一种。为的是方便观看，每一段前面能空一行。

1）用法

如知悉旁人的联系电话需用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +旁人姓，前面加上双引号，如 Dear Mr Smith, ; 如旁人为关系良好的朋友，也能用Dear +旁人名字， 如 Dear Bob, 。不知悉旁人联系电话的情况下，需用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为用法语。

2）Perhaps （如有必要）

Long time no see. How have you been?

I hope you are doing well recently.

3）开头

通常会在这个部份展示邮件的目地。开头部份须要依照邮件类型进行充分运用，上面小贴士给我们列出一些常用的开头短语。

信函

I am pleased to invite you to attend...

It is my pleasure to invite you to attend...

If your schedule permits, I would like to invite you to...

非常感谢函

Thank you for taking time out of your busy schedule to...

I can never thank you enough for your generosity.

求职信

I am writing to apply for the position of...

In answer to your advertisement on the Internet, I wish to tender my services.

投诉信

I am quite disappointed that...

We have no choice but to inform you of my dissatisfaction with...

4）节录

节录文本不宜过于冗长，这样会不宜阅读和让人抓不住重点。他们须要尽量做到简约明了，条理清晰。因此最好进行合理分段，避免将所有文本糅杂在一个段落里面。

如果有多项事情须要阐述，能用条例式呈现，方便发送者阅读。如果信息文本较多，能附件形式传给旁人。

5）开头

I look forward to hearing from you.

信函

It would be an honor to me if you would accept our invitation.

I shall be very obliged to have your presence at...

Please confirm by... that you can attend.

非常感谢函

We are most grateful for your kindness and generosity.

I hope that I may be able to return your hospitality in the near future.

求职信

For your consideration, I am attaching my resume.

I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplishments and experience further with you.

投诉信

We hope you can understand our situation and assure us of...

We expect that you will...

I hope we can solve this problem in a mutually agreeable way.

第三、开头用词&题名亲笔签名

正式宣布用法

Sincerely,

Bob Green

或者

Sincerely yours,

Bob Green

或者

Yours sincerely,

Bob Green

如是已建立关系的朋友、同事等，能用：

Regards,

Best regards,

Best wishes,

以上，是小贴士为我们整理的英语邮件诗歌创作的文件格式、各部份诗歌创作的注意事项和一些常用的表达。希望能对我们的邮件诗歌创作提供帮助！

最后，就让他们以一封信信函范文来结束那时的学习吧！